2017年1月29日晚上，国际医生志愿者 (MVI) 理事会以远程电话会议的形式举行了第一次会议。 除了柬埔寨的汤丽医生无法出席外，其他十个理事 (徐思海，徐俊，吴珂，汤丽，吴畏，黄建宏，张均奎，陈雄鹰，汪策，陈宗禹， 杨晓婴) 全部到会。会议由吴珂医生主持者。

徐思海医生汇报了筹建MVI的进展 ，他感谢大家齐心协力创办MVI。随后，理事会表决通过了已经讨论过的下列事项：

• 组织中英文名称： Medical Volunteers International , 国际医生志愿者
• 公司Bylaw， Incorporation (after board meeting)
• 公司email account: mvichinese@gmail.com
• 网站Domain name: medvolunteers.org
• 微信公共号: medvolunteers
• 3个微信群: 理事会群，会员群，全球群
• Mission Statement and Vision Statement
• Logo: 将请专业人士设计
• 准备IRS501 C3 的申请

理事会选举了MVI管理团队。选举确认：
• President：徐思海，总体负责MVI的管理。
• Vice President：徐俊，协助President 的工作
• Treasurer: 吴畏，陈宗宇。主管财务。
• Secretary：吴珂，负责组织会议、文件管理等。
• Membership：杨晓樱, 张均奎。负责发展会员，核实资格。
• Communication Committee：黄建宏，汪策。负责各项宣传和编写工作。
• Project Committee：徐思海，汤丽，徐俊，负责确定及发展项目。
• Finance Committee : 陈雄鹰 。负责具体的收支及财务。

会议也通过了各个Committee Reports。 计划开发2018年新项目。2017理事会会议的安排: 每三个月一次， 和下次理事会会议时间 4/2017。